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現代工作的節奏越來(lái)越快,許多職場(chǎng)人士長(cháng)期在封閉的室內環(huán)境里辦公,過(guò)多的壓力和不斷增長(cháng)的工作強度,除了可能使身體上出現各種健康問(wèn)題外,心理上也經(jīng)常出現各種問(wèn)題,如脾氣變壞、工作懈怠、無(wú)助、焦慮、抑郁、沒(méi)有安全感等,不僅影響工作和生活,影響工作環(huán)境的氣氛,甚至可能會(huì )出現輕生跡象。所以在辦公空間的設計中就應該加入以人為本的空間設計觀(guān)念,從人際距離空間入手,合理布置屏風(fēng)式辦公桌,這樣可以更好緩解職場(chǎng)心理問(wèn)題,形成更好的工作氛圍,從而讓工作更高效,員工們工作起來(lái)也更輕松。
如何才能形成更好的工作氛圍呢?什么又是人際距離空間?大家都可能已經(jīng)有意無(wú)意地意識到,在工作中,如果有合適的空間,工作起來(lái)會(huì )更加輕松,心情也更為舒暢,和其它人溝通時(shí)也更流暢,更愉快。這是因為在職場(chǎng)中,人與人之間的距離,其實(shí)是有一定的尺度的。而在和其他人交流時(shí),人的心理感受也會(huì )隨著(zhù)位置的變化而發(fā)生改變。這就是辦公環(huán)境中人際距離空間的重要性。
什么樣的空間才是合理的人際距離空間?在辦公空間設計中,我們要做到的最基本的要求就是滿(mǎn)足工作的功能性需求,雖然各組織、各部門(mén)和各機構的工作職能、工作屬性和工作內容可能不一樣,但他們基本的工作需求和所需要用到的設備和器具是大體相同的,我們可從中找到規律,進(jìn)行空間上的合理安排。
現在大部分的辦公環(huán)境基本上是以室內空間為主,建筑結構各式各樣。但我們首先要知道,從人際距離空間上來(lái)說(shuō),并不是空間越大、越廣闊,人就會(huì )覺(jué)得越舒服。過(guò)于廣闊的室內空間反而會(huì )讓人失去安全感,讓人更焦慮。在辦公空間的設計中,較科學(xué)的方法是在室內空間設計出合理的空間阻斷,讓人心理上有所依托,以增強人的安全感,各種辦公家具的布置也應該據此進(jìn)行。
人際距離空間不是越大越小,但更不是越小越好。雖然辦公場(chǎng)合是個(gè)半公開(kāi)場(chǎng)合,但其實(shí)無(wú)論是在家里這樣的私人場(chǎng)所還是公園、廣場(chǎng)這樣的公共場(chǎng)所,單獨空間是每個(gè)人都需要的,辦公室也一樣。這個(gè)跟其本人的職業(yè)、崗位無(wú)關(guān)。所以我們在安排辦公室空間時(shí),就要特別留意給人們留出的自己的單獨空間,建立自己的私人領(lǐng)域。
那么我們如果要根據人際距離空間,來(lái)設計辦公空間的話(huà),就要考慮如何在辦公場(chǎng)合建立個(gè)人單獨空間的問(wèn)題,這時(shí),屏風(fēng)式辦公桌就是個(gè)非常好的選擇,可以根據具體情況采用高低、長(cháng)短不同的屏風(fēng)式辦公桌將辦公空間隔開(kāi),形成個(gè)人的單獨空間。我們還可以從具體崗位、工作內容等情況出發(fā),設計出合理的布局,讓空間和環(huán)境相融,和工作相融,讓員工在這個(gè)環(huán)境中感到更舒適,工作靈活,工作秩序井然而有序。
在辦公空間設計中,利用人際距離的特征來(lái)合理布置屏風(fēng)式辦公桌,能充分照顧到員工的心理感受,工作起來(lái)更快樂(lè )、更愉悅,從而提高整體的工作效率,形成品質(zhì)卓越、舒適的工作空間。
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